Před prvním krytím feny musí mít chovatel zaregistrován chráněný název  chovatelské stanice. Majitel feny je povinen do sedmi kalendářních dnů  ode dne vrhu podat hlášení o vrhu poradci chovu a majiteli krycího psa. V  hlášení o vrhu uvede chovatel datum vrhu, počet narozených štěňat  celkem a počet živě narozených štěňat. V případě nezabřeznutí feny je  povinen hlášení o této skutečnosti zaslat majiteli krycího psa a  plemenné knize klubu do 75. dne po posledním krytí.
Od 1.1.2009 je pro členy Klubu povinné čipování štěňat. Čipy si po  narození štěňat chovatel objedná u poradce chovu (280,-Kč/za 1  mikročip). Do věku 4 týdnů štěňat zašle chovatel doporučeně na adresu  plemenné knihy ČMKJ Lešanská 1176/2a, 142 00 Praha 11 (originál krycího  listu s vyplněnou zadní stranou – přihláškou štěňat, nejdřív psi, potom  feny v abecedním pořadí). Plemenná kniha zašle chovateli zápisní čísla  doporučeným dopisem. Chovatel hradí cenu, stanovenou za zápis štěněte,  za všechna štěňata uvedená na přihlášce vrhu (při platbě předem přiloží  chovatel ústřižek o zaplacení poplatku k přihlášce vrhu, jinak obdrží PP  dobírkou).
Klub je povinen provádět kontroly vrhu. Ty provádí poradce chovu nebo  jím určení členové Výboru Klubu a jiní pověření členové klubu od 35. dne  věku štěňat a výhradně v místě odchovu štěňat. Jednotnou cenu za  cestovné (500,-Kč) hradí chovatel.  Kontrolor vrhu vyplní s chovatelem  zprávu o kontrole vrhu. Chovatel je povinen nechat štěňata očipovat před  kontrolou vrhu, registrační kartu čipu předá novému majiteli štěněte  současně s PP, kde veterinární lékař potvrdí očipování jedince.
Formuláře, krycí list a hlášení o vrhu obdrží chovatel od poradce chovu.  Chovatel je povinen vést knihu odchovů, kterou předkládá při kontrole  vrhu.

Podklady pro zápis vrhu do plemenné knihy a zápis PP jsou:
1) potvrzení krytí obsahující všechny údaje dle CHŘ FCI a ČMKU
2) fotokopie PP rodičů s event. doklady o chovnosti (u krytí psem neregistrovaným v PK FBC)
3) přihláška vrhu, originál krycího listu
4) potvrzení o provenené kontrole vrhu a potvrzení o očipování
Vrh musí být hlášen najednou a celý, dodatečné hlášení je nepřípustné.  Přihláška štěňat obsahuje všechna zapisovaná štěňata. Pokud došlo od  vydání zápisních čísel k úhynu štěňat, uvede se úhyn do zprávy o  kontrole vrhu. Jména štěňat z jednoho vrhu musejí začínat stejným  písmenem pro každé plemeno v CH.ST. počínaje písmenem A v abecedním  sledu (lze vynechat Q, X, Y a písmena s diakritickými znaménky). Po  vyčerpání abecedy opět od A, ale jména se nesmějí opakovat.

Kupní smlouva:
Při prodeji štěňat vždy sepisujte Kupní smlouvu, kde je jasně uvedeno o  jaké plemeno a pohlaví se jedná (datum narození štěněte, jeho rodiče  včetně čísel zápisů a zbarvení). Důležité je též do smlouvy napsat kromě  základních nacionálii Vašich a kupujícího i číslo zápisu a číslo  mikročipu prodávaného štěněte. Pokud prodáváte štěně, které není vhodné  na výstavy a chov pro nějakou diskvalifikující vadu, je důležité tuto  skutečnost do smlouvy napsat a uvézt, že pro tuto vadu je štěně  prodáváno za sníženou cenu. Nezapomeňte do smlouvy napsat také kdy bylo  štěně odčervováno a očkováno a termíny dalšího očkování a odčervování.
Pokud si nejste jisti tím, že Vaše smlouva bude správná, můžete požádat  poradce chovu, o zaslání předlohy smlouvy, kterou vypracoval právník.